Kategorie: Allgemein, IMD, Pressemitteilungen
Author: esb/pr-sg; vw
Türme bauen....
Projektmanagementschulung von Studierenden für Studierende
Karteikarten, Tesa, Heftklammern – hiermit sollten die Projektteams im Rahmen der Projektmanagementschulung Türme und Hochhäuser bauen…und zwar so hoch wie möglich. Verbunden mit viel Ehrgeiz und noch mehr Spaß konnten die Schulungsteilnehmer und -teilnehmerinnen gleich zu Beginn mit dieser Turmübung wichtige Erkenntnisse sammeln. Ging es doch selbst bei dieser spielerischen Übung schon um Teamgeist, interne Kommunikation, Organisation und Effizienz bis hin zu Strategie und Zielerreichung.
Erstmalig fand am 13. Oktober 2011 eine Schulung zum erfolgreichen Projektmanagement von Studierenden für Studierende statt. Referenten waren Tobias Bock (Studiengang ILM, 4.Sem.) und Philipp Greiner (Studiengang IB, 3.Sem.). Anregungen zum Datenmanagement und Datenaustausch gab Gus Hagelberg, der an der Hochschule für den Bereich E-Learning, insbesondere die Lernplattform RELAX, verantwortlich ist.
Teilgenommen haben mehr als 20 Studierende, die entweder Studierendenvertreter unterschiedlicher ESB-Studiengänge sind oder eines der vielen studentischen Ressorts leiten. So waren die verantwortlichen Ressortleiter und –leiterinnen der Firmenmesse IBF, der Podiumsdiskussion Wirtschaftsforum, diverser Sportevents und die Organisatoren der legendären ESB Partys dabei.
Die Basis für dieses Schulungskonzept haben zwei studentische Projektgruppen des 4. Semesters im Rahmen ihres Wahlfaches Projektmanagement bei Prof. Dr. Kneip im Studiengang IPBS letztes Semester erstellt. Aus den Abschlusspräsentationen beider Teams wurden die Ergebnisse von Frau Prof. Dr. Kneip und Frau Werdich nochmals zusammengefasst und von den beiden Studenten, die sich freiwillig als Referenten gemeldet hatten, für die Schulung aufbereitet.
Als Einstieg in die Thematik konnten die Teilnehmer/-innen anhand der oben beschriebenen Turmübung die Kriterien eines „richtigen“ Projekts nachvollziehen: „Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen“ (Quelle DIN 69901-5:2009).
Tobias Bock und Philipp Greiner präsentierten die Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagements und führten die Anwesenden in die Welt von Phasenabläufen, Meilensteinen, Methoden, Instrumenten und Projektvorlagen ein.
Die theoretischen Erklärungen wurden immer wieder anhand konkreter Projekte der Teilnehmer in der praktischen Anwendung geübt. So kam es zu einem sehr regen Erfahrungsaustausch unter den sehr engagierten Studierenden
Insbesondere wurde auch die Schwierigkeit bei der Übergabe wiederkehrender Projekte an nachfolgende Teams thematisiert. Die Dokumentation der Projekte und in diesem Zusammenhang auch die Struktur und der Ort der Ablage der wichtigen Informationen und Dokumente ist entscheidend für eine nachhaltige, erfolgreiche Projektrealisierung. Hier hatten die studentischen Teams im Rahmen ihrer Abschlussarbeit die Vorteile der an der Hochschule gängigen Lernplattform RELAX gegenüber bisher verwendeten Kommunikationsmitteln wie Dropbox, Googlecommunity, Facebook bis hin zu Mail, SMS und Handy herausgearbeitet. Gus Hagelberg demonstrierte die Handhabung von RELAX und hatte im Vorfeld Beispiele für Ordnerstrukturen erstellt.
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die Referenten: von links: Tobias Bock( ILM, 4.Sem.), Philipp Greiner (IB, 3. Sem.), Gus Hagelberg (verantwortlich an der Hochschule für e-learning). |
Fazit: Die Schulung fand nach einem langen Vorlesungstag statt. Dennoch wurde intensiv diskutiert und alle waren voll dabei. Hier muss ein großes Kompliment an die drei Referenten, Herrn Bock, Herrn Greiner und Herrn Hagelberg, ausgesprochen werden.
Letztlich haben alle Teilnehmer und -teilnehmerinnen Anregungen und Tipps zur leichteren Handhabung ihrer Vorhaben mitnehmen können bzw. ihre Organisation reflektiert. Man konnte so manches AHA-Erlebnis aus den Gesprächen aufschnappen, z.B. „dass die Gedanken sortiert werden“, „es keine graue Wolke mehr im Kopf gäbe“, „der Statusbericht teilweise Erleichterung für das Team brächte“, „eine strukturierte Übergabe so manches erleichtert hätte“ und „die Nachfolgeteams jetzt davon profitieren werden“.
Prof. Dr. Petra Kneip freut sich, dass die Semesterarbeit der Studierenden ihrer Vorlesung so erfolgreich in die Praxis umgesetzt wurde und bedankt sich vielmals für das außergewöhnliche Engagement ihrer Studierenden und insbesondere bei Herrn Bock und Herrn Greiner. Es ist angedacht, von jetzt an diese Schulung zu Beginn jedes Semesters den neuen Ressortleitern und Ressortleiterinnen anzubieten.
Die Schulung wurde mit folgendem Leitspruch beendet:
„Wer hohe Türme bauen will, muss lange beim Fundament verweilen“
(Josef Anton Bruckner)
